Blog
Mire figyeljünk nyomdai ajánlatkérés esetén?
Joggal gondolhatnánk, hogy ajánlatot kérni egyszerű, de sokszor előfordul, hogy valamilyen hiba csúszik a számításba.
Ha valamit elrontunk vagy kihagyunk, a kollégák nem tudnak pontos ajánlatot adni, az utólagos módosítgatás pedig senkinek sem jó.
Megpróbáltuk összegyűjteni, mit érdemes ajánlatkéréskor elküldeni ahhoz, hogy minél pontosabb ajánlatot kapjunk.
Tervnyomtatás esetén:
A mennyiség:
Ha meg van határozva a mennyiség, mégis több vagy kevesebb fájl kerül feltöltésre, érdemes jelezni, hogy valami nem stimmel.
Fekete-fehér vagy színes nyomtatás:
Nagyon fontos, mert a fekete-fehér és a színes nyomtatás között nemcsak árban lehet különbség, hanem – adott nyomtató esetén – az elkészítési időben is jelentős eltérések lehetnek.
Példányszám:
Gyakran lemarad a megrendelésekből a példányszám. Ez utólag komoly kellemetlenséget okozhat a megrendelőnek, mert ha nincs feltüntetve, az értelmezhető úgy, hogy csak egy példányra van szükség.
Kell-e hajtogatni:
Szintén fontos szempont. Ha „csak” leadásra kell a nyomtatandó anyag, vagy például egy építkezésen a falra kell kitenni a tervet, akkor számít, hogy szükséges-e a hajtogatás.
Dokumentáció esetén:
Szükség van-e bármilyen kötészeti megoldásra (spirálozás stb.), illetve egy- vagy kétoldalas legyen-e a nyomtatás.
Elkészítés határideje:
Komolyabb tervcsomagoknál (akár több száz rajz esetén) előre kell tervezni, mennyi idővel kell számolnia a megrendelőnek – és a nyomdának is.
Elérhetőségek:
Minden elérhetőségi adat fontos, hogy az esetleges kérdéseket egyeztetni tudjuk az ügyféllel. Gyakran előfordul, hogy például telefonszámot nem kapunk, pedig sokszor egyszerűbb élőszóban tájékoztatást adni, mint hosszasan leírni a lehetőségeket.
Személyes átvétel vagy kiszállítás:
Ebben az esetben is fontos a pontos megjelölés, mivel a kiszállítást előre meg kell tervezni.
Digitális nyomtatás esetén:
A nyomtatott méret:
Kiadvány esetén a teljes, kihajtott méretet kell megadni, nem az esetlegesen összehajtott méretet.
Terjedelem:
A teljes oldalszám megadása szükséges, és azt is pontosítani kell, hogy egy- vagy kétoldalas legyen-e a nyomtatás. Az ajánlatadás során ez eltérő számítást igényel.
Színek:
Színes vagy fekete-fehér nyomtatásról van szó? Érdemes oldalakra lebontva megadni, mert előfordulhat, hogy egy kétoldalas kiadványnál eltérő igények merülnek fel.
Papír:
Itt adódik a legtöbb kérdés, mivel az ügyfél gyakran nincs teljesen tisztában a lehetőségekkel. Ez nem probléma, ilyen esetben érdemes tanácsot kérni a nyomdától.
Kötészet:
Kisebb, egy- vagy kétoldalas szórólapok esetén általában nincs szükség kötészeti megoldásra. Többoldalas kiadványnál viszont már fontos kérdés. Kisebb prospektusok esetében a leggyakoribb az irka- (vagy gerinc-) tűzés. Komolyabb kötészeti megoldásoknál azonban akadályokba lehet ütközni. Hőkötés esetén például a kötészetek gyakran nem vállalnak kis példányszámot, vagy csak olyan áron, amely mellett már nem éri meg a gyártás, mert a kötészet költsége sokszorosa lehet a nyomtatás árának. A megfelelő tervezés ezért elengedhetetlen.
Példányszám:
Előfordulhat, hogy különböző grafikák esetén eltérő példányszámra van szükség. Ilyenkor különösen fontos a pontos leírás, mert eltérő papírméretek esetén az ár folyamatosan változhat.
Ha a fenti paramétereket pontosan megadjuk, jó esetben a nyomda részéről nem merül fel komolyabb kérdés, és a lehető legpontosabb ajánlatot kapjuk.
Természetesen előfordulhatnak további kérdések, de minél körültekintőbben járunk el, annál kevesebb meglepetés ér bennünket.
E-mail: nyomtat@terc.hu
Telefon: +36 20 556 2659